カスタムアラート機能で異常値を見逃さない方法

データ分析において最も重要なのは、問題が大きくなる前に兆候を捉えることです。しかし、毎日膨大なダッシュボードを監視し続けるのは現実的ではありません。

Borcelleのカスタムアラート機能は、あなたの代わりにデータを24時間監視し、設定した条件を超えた瞬間に通知します。これにより、営業成績の急な落ち込み、在庫の危険水域到達、Webサイトのトラフィック異常など、ビジネス上の重要な異常値を自動で検知し、迅速な対応を可能にします。

ここでは、その強力なアラート機能をわずか3つの簡単なステップで設定する方法をご紹介します。

まず、Borcelleのダッシュボード内でアラートを設定したいグラフやKPIカードを選択します。

次に、具体的な条件を入力します。このステップでは、何を異常と定義するかを明確にします。例えば、次のような条件を設定できます。

• 売上: 「前日比で売上が15%以上減少した」
• 在庫: 「特定製品の在庫日数が5日分を下回った」
• Webトラフィック: 「直近1時間の訪問者数が過去平均の3分の1になった」

複雑な統計知識は必要ありません。数値と変動率を入力するだけで、Borcelleが自動で監視を開始します。

異常値が検知された際に、いつ、どこに通知を受け取るかを設定します。アラートの重要度に応じて、最適な通知頻度とチャネルを選ぶことが、業務効率を維持する上で重要です。

通知頻度としては、「即時」 「1時間に1回」 「1日に1回」 などから選択できます。また、送信先はBorcelleのアプリ内通知に加えて、SlackやMicrosoft Teamsなどの外部ツール、またはメールアドレスを指定できます。

この設定により、あなたが最も確認しやすい方法で、最も緊急性の高い情報だけを受け取れます。不要な通知で作業を中断されることなく、本当に対応すべき事態だけに集中できるようになります。

すべての設定が完了したら、必ずテスト通知を実行し、正しくアラートが届くかを確認します。

テスト通知ボタンをクリックすると、設定した通知チャネルにテストメッセージが届きます。この確認を行うことで、実際に異常が発生した際に通知が届かないというリスクを未然に防ぎます。

テストに成功すれば、設定は完了です。Borcelleは、その瞬間からあなたのビジネスを影で支える番人として、データの監視を自動で開始します。

カスタムアラート機能は、人間の目による監視の限界を補い、ビジネスのリスク管理を自動化します。設定は簡単ですが、その効果は絶大です。異常値を見逃すことによる機会損失や、問題発覚の遅れといった課題から解放されます。

Borcelleを導入することで、あなたは「過去の分析」 から解放され、「未来のリスク管理」 に時間を使えるようになるのです。